La Parálisis es el peor enemigo de los negocios en cuarentena. ¿Cómo evitarla?

¿Cómo aprovechar la cuarentena para hacer que tu negocio crezca?

Es momento de identificar qué problemas se tenían, si se requiere una transformación tecnológica, y si el modelo de negocios sigue siendo óptimo.

El Covid-19 tiene mala cara por donde se le vea:

Enferma a miles de personas diariamente

Causa muertes en todo el mundo.

Afecta la economía global.

Afecta la vida social.

Genera angustia y estrés.

Genera Miedos.

Genera Incertidumbre.

Provoca el desplome de los negocios,

…aunque también podría representar una oportunidad para crecer !!!...

Aunque puede parecer que no, la crisis que está generando la pandemia, puede aprovecharse por las empresas pues NOS ABRE LOS OJOS, y nos permite:

·       Ver fallas que no se habían visto,

·       Ver qué necesidades se tienen,

·       Ver si se cuenta con el talento adecuado, o

·       Ver si tenemos la tecnología necesaria,

·       Ver si es correcto el modelo actual de negocios.

Ante la contingencia en todo el mundo, las empresas están aprendiendo una importante lección: cómo cambiar las formas de trabajo gracias a la tecnología, y todas las ventajas que se obtienen de ello.

Ésta es una oportunidad de consolidar nuestras culturas organizacionales, porque la tecnología no resuelve todo, actúa de forma oportuna, pero hay problemas que las empresas ya tienen y no sabían. Ahora es momento de atenderlos.

Esta situación es un reto para algunos líderes porque consideran que tienen mayores conflictos, por ejemplo:

·       En comunicación a distancia

·       Organización, del trabajo

·       Compromiso de los empleados, entre otros.

Lo que no ven es que todas esas situaciones ya existían en la empresa, sólo que ahora las ven.

Esto permite a las organizaciones ir desechando lo que no funciona, por ejemplo, aquellas políticas o ideas que ya no sirven y que sólo repercuten en la productividad general, así como sumar lo que podría potenciar mejores resultados.

En este sentido, esta es una oportunidad para:

·       Abrazar la transformación digital.

·       Los procesos de innovación.

·       Identificar soluciones para ser relevantes en los siguientes meses e

·       Invertir en proyectos que pueden generar victorias a corto plazo.

De igual manera, es una oportunidad para que reconsideres el modelo de negocio. ¿Es realmente efectivo o qué necesita cambiar? ¿Necesita cambiar la parte estructural y la nómina?, por mencionar algunos temas.

Debemos deshacernos de lo que nos impide actuar de manera ágil y evitar paralizarnos porque en estos momentos, la parálisis es el peor enemigo”.

Lo más importante es que todo modelo de negocio debe ser más humanizado, poniendo en el centro a los colaboradores, mostrando que se les reconoce por todo lo que realizan y se les respeta la vida. Más que nunca los líderes deben acercarse a sus equipos.

El papel del líder

Para lograr cambios en la empresa, también se requiere una evolución de los líderes, que ya no pueden volver a ser los mismos de antes. Se requieren líderes más conscientes, que transmitan seguridad, apoyo y, sobre todo, la verdad.

Los líderes que van a florecer son los que digan la verdad. Necesitamos líderes que sepan manejarla porque ésa es el arma más importante en el proceso de transformación.

A la vez, hay que saber:

·       Transmitir Seguridad Psicológica

·       Transmitir Confianza

·       Transmitir Optimismo

·       Tomar decisiones con firmeza que se basen en la parte humana,

·       Y, sobre todo, tener actitud de Gestor de Cambio.

En el apartado de optimismo, no hay que excederse, porque se percibirá a la persona como insensible ante la situación y generará inseguridad. Se debe buscar el equilibrio entre lo optimista y realista porque esto permitirá liderar con consciencia y transmitir la confianza que las empresas requieren en este momento.

Finalmente, hay que fijar acuerdos con los empleados antes de decidir cualquier acción, por ejemplo, si se reducen salarios, se trabajará de forma diferente, entre otros. De esta manera, sabrán que la organización los aprecia y pone en el centro de todo.

Quienes tienen anclada en el centro de sus organizaciones a la confianza, serán las empresas que van a sobrevivir.

Desarrollador: Elizabeth López

Ing Ramiro Diaz

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Emprendedor.!, no pierdas la cordura durante la cuarentena. Sigue estos consejos

Centros comerciales cerrados, gente con tapabocas en las calles y negocios cerrados, así está el panorama a nivel mundial. Temporalmente hemos cambiado nuestra forma de vivir y aunque estas sean medidas temporales, no estamos exentos de poder llegar a sentirnos agobiados por no saber cómo reaccionar o cómo hacer nuestras actividades cotidianas desde casa.

Desde que se decretó la cuarentena, muchos dueños de negocios preferimos dejar de operar antes que arriesgar a nuestros colaboradores y clientes al contagio del Covid – 19. 

Esta medida, nos ha obligado a salir de nuestra zona de confort, dentro de las posibilidades de cada emprendedor se ha optado por migrar o adaptar el modelo de negocio hacia uno digital en la mayoría de los casos.

Es una situación complicada que ha puesto nuestro carácter a prueba. Es por ello que quiero compartirte algunos consejos que pueden ayudarte a salir adelante durante esta época.

1. No te quedes todo el día el pijama.!!

Aunque no tengas que salir a trabajar te aconsejo que comiences tu día con normalidad. ¡Usa tu alarma y levántate temprano! No te quedes todo el día el pijama y aprovéchalo al máximo. Báñate y vístete para un día normal. Recuerda que cuando te mires al espejo es muy importante mandarle un mensaje positivo de tu autoimagen a tu cerebro.

2. Planifica con detalles, tus objetivos de la semana.

¿Te ha pasado que te sientas en la mesa para comenzar a trabajar y no sabes por dónde empezar? ¡Establece tus objetivos de la semana! Puedes empezar a planear el fin de semana y preguntarte qué avances o hitos quisieras tener para el próximo viernes.

Con base en ello plantea objetivos más pequeños y por último una lista de tareas a cumplir por cada día de la semana. Al final, obtendrás una planeación con detalle para volverte sumamente productivo todos los días. Puedes ayudarte de aplicaciones como Asana (mi favorita), Evernote o Wunderlist.

3. Medita en las mañanas… y en las noches.!!

Si hay un ejercicio que te ayude a relajarte y a liberarte del estrés es la meditación. Contrario a lo que mucha gente cree, no tiene nada que ver con cuestiones religiosas. Meditar te ayuda a aprender a controlar tu respiración, mejorar tu concentración, hacer ejercicios de introspección y hasta para superar momentos difíciles.

Mi aplicación favorita y la cual te recomiendo es Headspace, ya que tienes acceso a programas específicos de meditación guiada. Durante esta época a mí me ha servido para iniciar el día con muy buena motivación y por las noches para relajarme antes de ir a dormir.

4. Come sanamente.!

¿Cuántas veces hemos puesto el pretexto de que no comemos sanamente porque no nos da tiempo por estar en la oficina o que no hay alternativas cerca de donde trabajamos más que comida rica en "vitamina PH" (Pura Harinas: pizza, hotdogs, hamburguesas)?.

Bueno, esta es una excelente oportunidad para comenzar a mejorar nuestra salud a través de una dieta saludable. Los expertos en nutrición recomiendan comer tres veces al día y hacer colaciones entre comidas como frutos secos o barritas energéticas. Recuerda comer pollo o pescado y acompañarlos de vegetales.

Si no te gusta comer vegetales o no estar acostumbrado a hacerlo, puedes hacerte un licuado diario con espinaca, kale, piña, apio y jugo de toronja. Esto te ayudará a consumir las vitaminas y minerales que necesita tu dieta. Verás que te sentirás menos inflamado y con más energía durante el día.

5. Realiza ejercicios.!

Un hábito toma 21 días formarse y qué mejor que comiences a hacerlo desde ahora. Créeme que no necesitas un espacio de más de 2x2m. para realizar ejercicios. Muchas cadenas de grandes gimnasios están haciendo streamings gratuitos en vivo con rutinas de ejercicio que puedes realizar desde casa.

No estoy diciendo que aproveches para tener el cuerpo que siempre quisiste, pero activarte es mucho mejor opción que estar todo el día en cama. Además, realizar ejercicio hace que tu cerebro libere endorfina, dopamina y serotonina, las cual te harán sentir mejor durante todo el tiempo que estés en casa.

6. Aprende algo nuevo | Inicia un hobby

No pienses que por haber terminado una carrera ya no tienes que estudiar. ¡Al contrario! Debemos obligarnos a estar en constante aprendizaje. (Solicita: https://action.masterbusiness.com.ec/formacion-profesional/)

Claro, no tienes que salir de la contingencia con un proyecto terminado, otra empresa, o una nueva habilidad como nos dicen en redes sociales. Pero si alguna vez te interesó aprender sobre cierta actividad o tienes la inquietud por probar nuevas ideas, aprovecha esta cuarentena para hacerlo.

Muchas grandes empresas comenzaron como hobbies, así que esta es una excelente oportunidad. Puedes buscar inspiración en Youtube, podcasts, ted talks o cursos online.

7. No dejes a tus clientes en el olvido

Si tu empresa tuvo que cerrar temporalmente debido a la contingencia, es tiempo de planear cómo retener a tus clientes y atraer a nuevos prospectos durante este lapso. Si tu empresa puede migrar hacia un modelo de negocio digital, comienza a hacerlo desde ya. De igual forma puedes establecer modelos de negocio alternativos como el de suscripción (que te paguen una cuota mensual a cambio de una nueva propuesta de valor que puedas diseñar junto con tu equipo de trabajo) o precios especiales a tus nuevos prospectos para el término de la cuarentena.

Este es el momento ideal para innovar y salir de tu zona de confort. No será fácil, pero quién sabe, tal vez cuando todo vuelva a la normalidad, habrás regresado con una nueva unidad de negocio. Eso sí, no dejes a tus clientes en el olvido y haz presencia a través de tus redes sociales, mailing o el canal que elijas. Recuérdales que son importantes para ti.

8. Lee, ve una película o sigue una serie… Relájate.!!

Si no estás acostumbrado al home office evita caer en los extremos. No todo el día es paratrabajar, ni mucho menos para procrastinar haciendo otras actividades. Dedica de entre 6 a 8 horas de tu día a trabajar, el resto aprovéchalo (estos consejos pueden ayudarte a cómo hacerlo).

Después de haber terminado de trabajar puedes relajarte y leer ese libro que habías dejado en el cajón olvidado o darte el tiempo de seguir una nueva serie.

¿Conoce aquí, las más valiosas estrategias en la toma de decisiones?

“Si persigues dos conejos, ambos escaparán.”

Confucio

Nos pasamos el día tomando decisiones o al menos, intentándolo. Y es que tomar decisiones, es una de las actividades de nuestra vida diaria que más nos cuesta. ¿Por qué?...

Por las consecuencias derivadas de las mismas. Cada decisión lleva asociada una o varias consecuencias. Estas pueden ser positivas o negativas y según tomemos uno u otro camino, así transitaremos por la vida en el aspecto profesional y personal.

La toma de decisiones es algo fundamental de nuestra vida y puede desde ponernos nerviosos, cambiar nuestro humor, por supuesto que “quitarnos el sueño”, hasta hacer que enfermemos.

Postergar una decisión, dejarla para más adelante, darle mil y una vueltas, valorar por encima de lo aconsejado e incluso, necesario, las posibles consecuencias pueden perjudicarnos más que incluso, el hecho de equivocarnos al tomar la decisión.

Si en una decisión tomamos el camino “equivocado”, una vez tomada e incluso ejecutada, podemos reconducir la situación tomando acción, pero, si no decidimos nada y todo se alarga en el tiempo, todo es más complicado. La incertidumbre o estar en “el limbo” es peor que cometer un error. Porque de todo en esta vida, se aprende y de los fracasos, de lo que más.

¿Se aprende a tomar decisiones?

Tomar decisiones, no es algo sencillo ni fácil. Hay, de forma innata o por educación, a quien le cuesta menos y es muy ágil en la toma de decisiones. Por el contrario, hay otras personas que también por personalidad o por lo aprendido, cualquier mínima decisión como “qué desayunar”, les cuesta un disgusto interno.

¡Sí, aprender a tomar decisiones es algo que todos podemos lograr!!!  Podemos conseguir hacerlo de forma ágil y, además, eficaz.

• Ágil porque no lo dilataremos…
• Eficaz porque conseguiremos acercarnos muchísimo (si no lo conseguimos siempre) a tomar la decisión más adecuada para cada caso.

Métodos hay muchos, y cada profesional que te pueda ayudar en este caso, ya sea con formación o con acompañamiento, te dará unas pautas. Quizás no tengas que ponerte fijamente a buscar “curso para aprender a tomar decisiones” sino que hay muchos métodos de trabajo que actualmente están funcionando muy bien que te conducen hacia tomas de decisiones efectivas. Es el caso de Lego Serious Play, Lean, Scrum, etc.

Valiosas recomendaciones para tomar decisiones acertadas

“Si no diseñas tu propio plan de vida, es probable que te caigas en el plan de vida de otra persona. ¿Y adivina qué han planeado para ti?  No mucho.”

Jim Rohn

Has una lista con las opciones

No se puede tomar una decisión si no se tienen bien claras las opciones. Es como hacer un viaje y elegir el camino ¿cómo lo vas a hacer si no sabes cuáles son las rutas disponibles? Pues aquí, igual.

Escribe las opciones sobre las que tendrás que decidir. Una tras otra.

Al escribirlas las verás más claras y harás un primer filtro. Verás que algunas no son tan interesantes o que, mirándolas con perspectiva, no te gustan ni aportan. Ahí está la clave de hacer una lista porque también te va a ayudar a no olvidar ninguna opción.

Evalúa cada opción

Una vez que ya has realizado la lista de las opciones disponibles para ti y tu caso, es el momento de añadirles pros y contras para que así, la decisión, esté basada en realidad y sobre sustentos sólidos.

Tienes que poder detallarlas para así identificar visualmente qué te ayuda más, qué te aporta más y qué te está restando. También en esta evaluación debes incluir qué ocurrirá después de tomar la decisión, como cambiará todo lo que está a tu alrededor y lo que implica tomar ese camino en cuestión.

“Una vez tomas una decisión, el Universo conspira

para hacer que suceda.”

Ralph Waldo Emerson

 

Reduce Posibilidades

Cuando ya tienes la lista de las opciones disponibles y que consideras que son buenas para ti, a cada una de ellas le has añadido sus pros y sus contras y tienes una visión más general, es el momento de reducir posibilidades. Empieza a tachar, literalmente, opciones.

Elimina aquellas que ya de primeras, ves que no estarás cómodo con lo que ocurra después, con las que no te van a dar lo que esperas o simplemente con esa que “te hace sentir algo raro”. Elimínalas y lo más importante cuando quites alguna, no vuelvas hacia atrás porque si no, será un camino eterno. Lo que se descarta, desaparece.

Así tu lista irá cada vez, teniendo menos opciones y cuando el abanico es más pequeño, siempre es más fácil elegir. No sé si te gusta, por ejemplo, pintar, pero a los que nos gusta, cuando tenemos que comprar un nuevo color y nos sacan las paletas de colores disponibles es un “auténtico calvario”, porque hay muchísimo donde elegir, nos gustan todos y la decisión es sumamente difícil. Si de esas paletas eliminamos los que ya tenemos, los que no nos sirven para lo que vamos a hacer y los que por precio no encajan, la lista se reduce y la decisión empieza a ser más fácil.

Lo mismo te pasará a ti con tu listado. Si tienes un listado eterno, te vas a abrumar solo de verlo, pero si vas reduciendo opciones por un motivo u otro, todo será más fácil y ágil y tú te sentirás más ligero… Este estado de ánimo a la hora de tomar una decisión siempre ayuda.

“Llorar está bien mientras dura. Pero tarde o temprano deberás detenerte,

y tendrás que decidir qué hacer.”

C. S. Lewis

 

Escucha tu instinto

Aunque haya quien piense que este punto es subjetivo, la verdad es que funciona. El cerebro tiene varios centros para el procesamiento de la información, sólo que estamos acostumbrados a prestar atención al procesamiento racional, pero el instinto existe, todos lo tenemos, y sólo hay que escucharlo y estar abiertos a lo que nos tenga que aportar.

Luego, hacerles caso al cien por cien o no, depende de ti y tus circunstancias, pero al menos, escúchalo. Dale espacio, permítete sentir esa decisión que vas a tomar y cómo la encajas. Ten en cuenta esa parte de la información que de otra manera no se revelaría a tus ojos.

“Las decisiones que tomamos en nuestra vida determinan el tipo de resultados que experimentamos y la calidad de la vida que vivimos.”

Sumeet Jain

Son tus decisiones

Y, por último, para que una decisión funcione, debes tener presente que es una decisión tuya. No de nadie más. No te dejes influenciar por nadie hasta tal punto que tomar una decisión que no esté acorde con tus creencias, con tus necesidades o con lo que tú quieres.

No hay nada peor que tomar una decisión según los designios de otros. En este caso, la infelicidad está asegurada, y si no es inmediato, llegará. ¿Por qué? Porque luego sentirás, si sale mal, que no deberías haberle hecho caso. Porque estarás siempre pensando que no fue lo acertado, que no tuviste poder de decisión y es que al final, nadie como uno mismo para poder tomar la decisión acertada.

Lo que sí puedes hacer es dejarte acompañar. Los caminos son más fáciles si vamos con alguien que nos apoya y nos escucha (no que nos manipula para que hagamos lo que ellos quieren). La idea es tener un apoyo profesional y que nos ayude a ver lo que no estamos viendo. Y por supuesto, que tomemos la decisión que tomemos, estén ahí.