Sabes que tienes que afrontar una tarea
ineludiblemente, pero a la hora de ponerte manos a la obra siempre acabas
tomándote antes un café, revisando el email, realizando otro trabajo y así,
sucesivamente, hasta que no te queda más remedio que acometer la tarea con
prisas y de mal humor o agobiado. ¿Te sientes identificado? Entonces, te
interesará este artículo sobre cómo combatir la
PROCRASTINACIÓN y no dejar para mañana lo que puedas hacer hoy.
¿Qué significa Procrastinar?
El origen del término surgió en el siglo
XVI y, aunque se ha vinculado a la idea de holgazanería o pereza, lo
cierto es que la PROCRASTINACIÓN1 tiene una base más profunda e irracional. Se trata de un problema de autorregulación y de organización del tiempo plasmado en una conducta evasiva.
Como señala Michael Neenan, en Tackling procrastination: An REBT
perspective for coaches, las personas perezosas tratan de no hacer
nada, de estar desocupados, mientras que los procrastinadores buscan infinidad
de tareas sustitutas para evitar afrontar la actividad prioritaria.
Es el clásico, ‘ello’ Termino esto y me pongo con, dinámica que se va
repitiendo una y otra vez, dilatando el momento de realizar la misión
principal, ya sea porque no nos gusta, nos aburre, es muy compleja o nos
intimida su importancia…
Según Joseph Ferrari, coautor de Procrastination and Task
Avoidance, la procrastinación
consiste en “la postergación en el inicio o conclusión de una actividad específica, mediante
la realización de una actividad innecesaria o menos importante, acompañada de
un estado de ansiedad”.
De hecho, según un estudio llevado a cabo por investigadores de
diferentes entidades alemanas, la PROCRASTINACIÓN está relacionada con
mayores índices de estrés, problemas de ansiedad y depresión y mayor fatiga
física y emocional.
Tipos
de Procrastinadores
No son pocos los individuos que necesitan
combatir la PROCRASTINACIÓN. Según el estudio de
Ferrari, esta ineficiente gestión del tiempo afecta al 60% de
la población de manera leve a moderada y a un 25% de manera
discapacitante. Además, la PROCRASTINACIÓN es aún más palpable en
el colectivo universitario, donde está presente de forma moderada en
el 95%
de los estudiantes y se convierte en sistemática en uno de cada dos jóvenes.
De ahí que esta conducta evasiva también sea conocida como el síndrome del
estudiante.
Ahora bien, existen diferentes tipos
de procrastinadores, según la causa que les lleve a demorar sus
objetivos:
·
Perfeccionistas: Al buscar que el resultado final sea
perfecto, el miedo a no ser capaces de alcanzar este nivel de calidad les lleva
a ‘congelar’ el proyecto.
·
Soñadores: Estos procrastinadores
confían excesivamente en que las cosas van a ir bien por sí mismas y se
solucionarán al final, sin hacer nada para acercarse a este objetivo. Sufren
del llamado “pensamiento mágico”.
·
Generadores
de crisis: Son aquellos
que se auto convencen de que les gusta trabajar bajo presión, dejando siempre
sus tareas principales hasta el último momento, no sin sufrir serios problemas
en las entregas.
·
Atormentados: Son presas de sus miedos e
inseguridades, que les impiden realizar cualquier tarea atemorizados por un
hipotético desenlace catastrófico.
·
Desafiantes: La necesidad de combatir la PROCRASTINACIÓN de este grupo proviene de su actitud
provocadora, que implica una intensa crítica y rechazo de las tareas que les
asignan, en un intento por hacerse con el control de la situación.
·
Sobrecargados: También vemos la PROCRASTINACIÓN en aquellos sujetos incapaces de decir
que no a nada, personas que acaban asumiendo más responsabilidades de las que
pueden gestionar de forma eficiente, quedando
bloqueados por la carga de trabajo.
Pautas
para combatir la Procrastinación
¿Te has sentido representado por uno o varios de estos
tipos? Ponle remedio con las siguientes recomendaciones para combatir la
procrastinación:
1.
Identifica el
comportamiento evasivo.
El primer paso es autoanalizar tu actitud preguntándote
cuáles son las excusas que te están llevando a demorar la actividad. Aprende a
detectarlo. Descubre que te dices a ti mismo para mantener esta conducta.
2.
Cambia tu
mentalidad.
En cuanto te descubras pensando en qué hacer para no
afrontar un determinado proyecto, modifica tu lenguaje interno del “después lo
hago” al “no, primero me pongo con la tarea prioritaria y ya miraré luego el
correo”.
3.
Establece un
plan de acción que sea viable.
Fija metas realistas y convéncete de que son
inaplazables. Recuerda, eso de que trabajas mejor bajo presión no es más que
una trampa mental para procrastinar. Para ayudarte a cumplir los plazos debes ser organizado y disciplinado y sirve de ayuda
establecer premios: por ejemplo, si consigues estudiar el temario previsto
antes del sábado, podrás dedicar el fin de semana a salir con los amigos, sin
remordimientos.
4.
Gestiona tu
energía para aprovechar tu tiempo de forma realista.
Localiza los momentos del día en los que eres más
productivo y asigna las tareas prioritarias a ese momento. Si le dedicas 5
minutos diarios para planificar el trabajo, comprobarás como al final te
concentras en él y avanzas mucho más de lo esperado.
5.
Más vale
terminado que perfecto.
La Ley de Parkinson establece que todo el trabajo se
dilata indefinidamente hasta consumir todo el tiempo disponible para su
realización, podemos dedicar una eternidad a un proyecto y nunca estará
perfecto. Por ello, céntrate primer en finalizar tus tareas y perfecciónalas
solo si sobra tiempo. Es mejor tener tres trabajos casi finalizados, que uno
perfecto y dos sin empezar.
6.
Segmenta el
proyecto.
Está demostrado que somos más eficaces cuando deshacemos
un trabajo en distintas partes o fases. Acometer las tareas de una a una y en
pequeñas partes, nos permite combatir la procrastinación y evitar sentirnos
abrumados y bloqueados.
7.
Bloquea los
distractores.
Móviles, ordenador, llamadas, reuniones… Procura
conseguir que un periodo de tiempo del día esté libre de interrupciones que te
desconcentren sobre la misión. En el caso de los distractores tecnológicos,
puedes usar aplicaciones que bloquean las alertas y avisos.
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